Quase todo problema de evento corporativo aparece depois do contrato assinado, e quase sempre por uma pergunta que ninguém fez na visita. Esta é a lista que a gente usaria, com as nossas próprias respostas ao lado — serve para avaliar qualquer espaço em Londrina, inclusive o nosso.
1. Qual a capacidade real, sentada?
Capacidade de pé e capacidade sentada são números diferentes. Pergunte o segundo, que é o que importa em apresentação, treinamento e palestra.
2. O espaço é exclusivo no horário?
Espaço que opera outra atividade no mesmo período divide circulação, barulho e banheiro com o seu evento. Vale perguntar explicitamente se o horário é exclusivo ou compartilhado.
3. Como é a acessibilidade?
Acesso para cadeirante e lugar para acompanhante não são detalhe: se alguém da equipe precisar e não houver, o problema aparece no dia. A nossa sala tem os dois.
4. Tem estacionamento?
Pergunta simples que muda o convite. No nosso caso a resposta é não: trabalhamos com estacionamentos parceiros no entorno do edifício histórico, e isso precisa estar no convite, não na porta.
5. Que horários existem de fato?
Nem todo espaço opera fora do horário comercial. Sessões e eventos matutinos a partir das 9h, vespertinos e noturnos existem aqui sob agenda — confirme antes de prometer horário à diretoria.
6. Pode levar alimentação e decoração?
Alguns espaços exigem buffet próprio. Aqui, alimentação e decoração de fora são permitidas, com termo de responsabilidade pela origem dos alimentos e as regras de segurança da sala de projeção.
7. Qual o prazo mínimo de reserva?
Pergunte o prazo mínimo e o prazo com prioridade. No nosso caso, uma semana é o mínimo conforme disponibilidade, e pedidos com mais de 30 dias têm prioridade de agenda.
8. O que exatamente entra no valor?
Esta é a que mais gera atrito: peça a composição, item a item. Espaço, equipe, equipamento, limpeza e alimentação costumam ser linhas separadas. O nosso valor sai por cotação, justamente porque muda conforme o que entra.
Onde fica
O Espaço Villa Rica fica na Rua Piauí, 211 — Bloco Cinema, Centro, Londrina/PR. A sala abre 15 minutos antes do horário da sessão. Não trabalhamos com estacionamento próprio: há estacionamentos parceiros no entorno do edifício histórico. A programação em cartaz fica sempre em villarica.com.br/cinema.
